董事会行政办公室

文件

董办文〔2018〕1号

关于周祥宇等同志职务任免的通知

各部门：

经董事会研究决定：

周祥宇同志任财务总监

周  平同志任企划总监

符家胜同志任行政办公室主任

田玉妙同志任行政办公室副主任

赵平彩同志任行政办公室副主任

以上人员原任职务自行免去，任职时间自宣布之日起执行。

特此通知

附件：工作职责

2018年2月9日

董事会办公室                             2018年2月9日印发

附件：

工作职责

一、财务总监

1、培养建设忠于公司、诚信守法、工作效率高的财务、

资产管理队伍；

2、负责公司的财务管理，指导公司会计依法、依规的处理好各种账目，并做好经营过程中的成本核算管理。每月对公司的财务工作进行审查把关和考核评价，并将审查情况报董事会；

3、负责对公司及各部门财务实施有效监管；

4、依法、依规督办管好各种项目的申报、实施、验收及财务账目，并分类建立完整的档案资料；

5、督办管好公司领办的景鑫农产品专业合作社和木耳山茶叶专业合作社的财务工作；

6、代表公司把关审核上报的各项数据及报表；并做好对口部门的联系及接待工作；

7、完成董事会交办的其它工作。

二、企划总监

1、负责制定公司总体发展目标规划书，并报董事会；

2、根据公司发展需要，依法、依规申报项目和实施并做好项目的痕迹管理和档案装订工作；

3、负责公司各类资质、荣誉的申报及对现有资质的年审和管理工作；

4、负责“161+”精准扶贫工作中的“科技培训”和茶

叶“全域有机”基地建设等项目的依法依规申报、实施、建档与管理工作；

    5、负责公司印章的管理工作；

6、负责处理好项目和业务相关联的各种接待、汇报等工作；

7、负责完成领导交办的其他工作。

三、行政办公室主任

1、负责主持行政办日常工作；

2、对内负责部门协调、上传下达；对外承担集团参会及信息发布等工作；

3、负责集团的茶文化研究、旅游文化、酒店文化的建设与推广工作；

4、督办《鑫农简报》和《鑫农网站》；

5、督办收集鑫农大事记，并整理存档；

6、督办统计整理鑫农茶业和昱鑫旅游每日经营情况并上报（日报和月报）；

7、配合公司搞好员工素质提升培训工作；

8、督办对外、对内及相关会议的接待服务工作；

9、配合社会事务部抓好精准扶贫工作；

10、督办群团建设工作；

12、督办各类资料的收集整理归档工作，收集各公司和各部门的分类档案资料；

13、督导各部门抓好、抓落实安全生产及有关业务知识的培训工作，杜绝各种隐患的发生。

14、完成上级交办的其他工作。

四、行政办公室副主任（田玉妙）

 1、负责代表公司、各部门树形象工作，管理好董事长劳模工作室，抓好党建带团建暨青年之家展厅的建设与开放工作；

2、负责公司的妇女工作；

3、负责茶艺、礼仪的培训和展示（参赛及表演）工作；

4、代表董事会做好各种接待等工作；

5、负责将上级有关文件、会议通知及各公司的有关汇报材料及时送达董事长；

6 、配合相关部门搞好摄影工作并将图片、视频等影像资料整理后存档；

7、履行好景鑫专业合作社理事长的职责；

8、完成上级交办的其他工作。

五、行政办公室副主任（赵平彩）

1、负责董事长的日常工作；

2、负责公司各部门公用车辆的管理及保养工作；

3、行政办申报出差办事自带车的油耗审核工作；

4、负责董事会所需的各项接待、礼品安排等工作。协助昱鑫旅游公司相关实物的采购工作；

5、负责接待、会议服务、办公室日常事务工作的安排与协调等工作；

6、负责督察各公司固定资产的维护和保养工作；

7、完成上级交办的其他工作。